Unser Angebot an die Ortsverbände

Als Kreisverband (KV) verstehen wir uns als starker Partner und Dienstleister für unsere Ortsverbände (OV). Grüne Politik lebt vom Engagement vor Ort – und genau dieses Engagement möchten wir bestmöglich unterstützen. Um die Zusammenarbeit transparent und verlässlich zu gestalten, haben wir klare Unterstützungsangebote definiert, auf die sich unsere Ortsverbände jederzeit verlassen können:

Das könnt ihr von uns erwarten:

Feste Ansprechperson: Jeder Ortsverband hat ein festes Mitglied im Kreisvorstand als direkte*n Ansprechpartner*in für schnelle und unkomplizierte Kommunikation.
Wahlvorstände für eure Versammlungen: Wir unterstützen euch bei der Durchführung eurer Wahlversammlungen (z.B. Listenaufstellungen oder Vorstandswahlen) und stellen auf Wunsch den Wahlvorstand, damit alles formal und juristisch reibungslos abläuft.
Beratung & Support: Wir beraten euch bei der Nutzung der Grünen Tools (Grünes Netz, Wolke etc.), bei internen Prozessen und bieten Hilfestellung bei kommunalpolitischen Fragestellungen.
Material-Pool: Für eure Veranstaltungen und Aktionen stellen wir euch einen zentralen Material-Fundus zur Verfügung, den ihr unkompliziert beim Kreisverband ausleihen könnt (z. B. Eule, Musikbox, Beachflag, etc.).
Mentoring für Personenwahlkämpfe: Kandidierende für Bürgermeister*innen- oder andere direkte Personenwahlen lassen wir nicht allein. Wir bieten Mentoring, Erfahrungsaustausch und strategische Begleitung für diese besonders intensiven Wahlkämpfe an.
Konfliktmanagement: Wenn es vor Ort einmal knirscht, stehen wir als neutrale Ansprechpersonen zur Verfügung, um zu vermitteln und gemeinsam konstruktive Lösungen zu finden.
Support für „weiße Flecken“: In Gemeinden, in denen sich noch kein eigener Ortsverband gegründet hat, fungiert der Kreisverband als direkter Ansprechpartner für die Mitglieder, übernimmt das Onboarding und unterstützt bei einer möglichen OV-Gründung.

Das wünschen wir uns von euch:

Kreis- und Kommunalpolitik greifen ineinander. Damit wir unsere politischen Ziele auf allen Ebenen erfolgreich umsetzen können, bauen wir auf eine verlässliche Zusammenarbeit:

Wahlkampf-Unterstützung: Wir wünschen uns eure tatkräftige Unterstützung bei Wahlkämpfen, die über die Gemeindegrenzen hinausgehen – sei es bei Wahlen zum Kreistag, der Landratswahl oder bei Landtags-, Bundestags- und Europawahlen. Insbesondere gilt das für Personenwahlkämpfe von Mitgliedern unseres Kreisverbands (bspw. bei Bewerbung für ein Direktmandat im Bundes- oder Landtag). Nur gemeinsam können wir hier ein starkes Grünes Ergebnis erzielen.
Datenpflege und Informationsfluss: Da ihr als Ortsverband unser Mitgliederverwaltungssystem (Sherpa) nicht selbst pflegen könnt, sind wir auf eure Zuarbeit angewiesen. Bitte kommuniziert Änderungen bei den Amtsträger*innen im Ortsvorstand sowie in euren örtlichen Fraktionen stets zeitnah an den KV, damit wir handlungsfähig bleiben und unsere Daten und Verteiler aktuell halten können.

Internes Rollenprofil: Aufgaben der Ansprechperson

Rollenbeschreibung: KV-Ansprechperson für Ortsverbände

Die Ansprechperson fungiert als primäres Bindeglied zwischen dem Kreisvorstand und den ihr zugeordneten Ortsverbänden. Ziel der Rolle ist es, den Informationsfluss sicherzustellen, Hürden in der ehrenamtlichen Arbeit abzubauen und die OV-Vorstände aktiv zu entlasten.

Kernaufgaben & Erwartungshaltung:

Proaktive Kontaktpflege: Die Ansprechperson wartet nicht nur auf Anfragen, sondern geht proaktiv auf die Vorstände der Ortsverbände zu (z. B. durch regelmäßige Anrufe, das Angebot zur Teilnahme an OV-Sitzungen oder formlose Check-ins).
Koordination der Unterstützungsangebote: Sicherstellung, dass die auf der Homepage formulierten Angebote (z.B. Wahlvorstand, Mentoring, Materialausleihe oder Tool-Beratung) bei Bedarf schnell und zuverlässig organisiert werden.
Bedarfsermittlung: Frühzeitiges Erkennen von Unterstützungsbedarf (z. B. bei anstehenden Kommunalwahlen, Überlastung von Vorständen oder schwelenden Konflikten) und Rückkopplung in den Kreisvorstand.
Mitgliederbetreuung in strukturschwachen Gebieten: Für Gemeinden ohne eigenen OV fungiert die Ansprechperson als „Pate/Patin“, begrüßt Neumitglieder aktiv (Onboarding) und integriert sie in die Arbeit des Kreisverbandes.
Wissenstransfer: Weitergabe von Know-How und Ideen zwischen den Ortsverbänden (z. B. „OV A hat eine tolle Aktion zum Thema Flächenversiegelung gemacht, das wäre auch was für OV B“) sowie zwischen den Fraktionen (beispielweise durch Hinweis an die Fraktionsspitze ihre Anträge für den zentralen Antragsspeicher im KV bereitzustellen).
Expertenliste: Wir finden und sammeln Experten/Fachleute für Grüne Themen, die z.B. OV-übergreifend dieses Wissen weitergeben und andere OVs inspirieren können.

Der Stand der Kontaktaufnahme wird vierteljährlich/halbjährlich im Rahmen einer Vorstandssitzung durchgesprochen. Wesentliche Probleme in OVs werden bei der nächsten Vorstandssitzung thematisiert und besprochen.